Eine Rechnung lässt sich mit RG, Rg oder RE abkürzen.
Wer eine kostenpflichtige Leistung oder ein Produkt bezieht, erhält beispielsweise bei Lieferungen oder Handwerkerdiensten eine Rechnung. Normalerweise wird diese überwiesen, doch kann man fallweise Barzahlung, EC-, Kreditkartenzahlung und diverse Onlinezahlungsarten leisten.
Proforma-Rechnungen dokumentieren meist nur kostenlose Leistungen, sie enthalten keine Zahlungsaufforderung.
Eine Rechnung zeigt die Forderung des Lieferanten der Leistung an, der Anspruch auf einen finanziellen Betrag erhebt. Mit einer Quittung gilt diese Forderung als erloschen. In der Praxis reicht meist umgekehrt der Zahlungsnachweis.
Rechnungen werden persönlich ausgehändigt, postalisch oder elektronisch zugestellt und müssen von Rechts wegen bestimmte Formvorgaben erfüllen.